Bijlage 1 - Dienstverlening & opdrachtvoorwaarden Bnbboekhouder
Deze bijlage regelt de afspraken tussen Bnbboekhouder (hierna: "Bnbboekhouder"), gevestigd aan de Jan Voermanstraat 19, 1318 RR te Almere, Nederland en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 87920239 en de opdrachtgever (hierna: "Opdrachtgever"), hierna gezamenlijk aangeduid als “Partijen”.
Laatst gewijzigd: 6 september 2026
1. Onze dienstverlening & tarieven
Bnbboekhouder werkt met een vast pakket voor een vaste maandprijs.
Maandprijs
De maandprijs wordt bepaald aan de hand van de omvang van de administratie (aantal mutaties) en de eventuele complexiteit van de werkzaamheden. Met mutaties bedoelen we het (gemiddeld) aantal in- en verkoopfacturen en bonnetjes per maand, inclusief de bijbehorende banktransactie. Structurele overige banktransacties kunnen voor extra complexiteit zorgen.
| Aantal mutaties | Maandprijs |
|---|---|
| Tot en met 15 | € 80,- per maand excl. BTW. |
| + elke 10 mutaties | € 20,- per maand excl. BTW. |
De maandprijs wordt van tevoren besproken en schriftelijk bevestigd. Bij structurele overschrijding van het aantal mutaties waar de initieel overeengekomen maandprijs op is gebaseerd, of indien de complexiteit van de administratie of de aard van de dienstverlening wezenlijk verandert of anders blijkt te zijn dan op voorhand is besproken en/of ingeschat, kan dit aanleiding geven tot aanpassing van de maandprijs (altijd in overleg tussen Partijen).
Boekhoudsoftware Moneybird
Bnbboekhouder werkt in eerste instantie met de boekhoudsoftware van Moneybird. De maandprijs is excl. het abonnement op de boekhoudsoftware Moneybird. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het regelen van een Moneybird abonnement, het toevoegen van Bnbboekhouder als boekhouder en het koppelen van de juiste bankrekening aan Moneybird óf het maandelijks tijdig handmatig importeren van banktransacties.
Overige afspraken
De maandprijs is gebaseerd op tijdige, volledige en juiste aanlevering van gegevens door Opdrachtgever. Daarnaast dient geen sprake te zijn van structurele privétransacties op de (zakelijke) bankrekening.
Wanneer gegevens ontbreken, onjuist of te laat worden aangeleverd, kan dit namelijk leiden tot vertraging en aanvullende werkzaamheden. Dit geldt tevens voor het moeten verwerken van structurele privétransacties op de gekoppelde bankrekening.
Deze aanvullende werkzaamheden worden, voor zover van toepassing en indien structureel, vooraf met Opdrachtgever besproken en in rekening gebracht tegen het dan geldende uurtarief.
Inbegrepen dienstverlening vast pakket
| Dienst | Beschrijving |
|---|---|
| Administratie | Verwerken en bijhouden van de financiële administratie op basis van de door Opdrachtgever aangeleverde gegevens: in- en verkoopfacturen, bonnetjes en een aan het administratiepakket gekoppelde bankrekening (of handmatig geïmporteerde transacties). De gemiddelde verwerkingstijd door Bnbboekhouder bedraagt ongeveer 14 werkdagen. Tijdens btw-maanden (januari, april, juli, oktober) kan de verwerkingstijd langer zijn door verhoogde werkdruk. |
| Btw-aangifte | Het tijdig indienen van de kwartaal btw-aangiften, mits aan de voorwaarden wordt voldaan. De voorwaarden hiervoor zijn opgenomen in artikel 2. |
| Inkomstenbelasting | Het indienen van de aangifte inkomstenbelasting, mits aan de voorwaarden wordt voldaan. De voorwaarden hiervoor zijn opgenomen in artikel 3. |
| Vragen stellen | Opdrachtgever kan onbeperkt vragen stellen over de administratie en fiscale zaken. Soms vraagt een onderwerp om wat meer uitzoekwerk of advies, bijvoorbeeld bij een groter fiscaal of administratief vraagstuk. In dat geval bespreken we dit eerst met Opdrachtgever. Eventuele aanvullende werkzaamheden voeren we uit tegen het dan geldende uurtarief. Indien ons iets opvalt in de boekhouding, zullen we dat bespreken. Opdrachtgever is echter zelf verantwoordelijk om actief vragen te stellen. |
Overige dienstverlening op basis van uurtarief (buiten vast pakket)
| Dienst | Beschrijving |
|---|---|
| Overige werkzaamheden (uurtarief) | Werkzaamheden die niet binnen het vaste pakket vallen, worden uitgevoerd tegen een uurtarief van € 85,- per uur exclusief btw. Bij Bnbboekhouder staat de Opdrachtgever nooit voor verrassingen. Alle overige werkzaamheden zullen vooraf worden besproken met Opdrachtgever en schriftelijk worden bevestigd. |
Specifieke aanvullende diensten (buiten vast pakket)
Onderstaande tabel bevat veelvoorkomende aanvullende diensten die buiten het vaste pakket vallen. Alle aanvullende diensten zullen vooraf worden besproken met Opdrachtgever en schriftelijk worden bevestigd.
| Dienst | Toelichting & tarief |
|---|---|
| Eenmalige opstartkosten | Indien bij de start van de dienstverlening sprake is van een achterstallige, onvolledige of nog op te zetten administratie, kunnen hiervoor afzonderlijke kosten in rekening worden gebracht. Afhankelijk van omvang en complexiteit van de administratie bij aanvang. |
| Herstelwerkzaamheden en achterstallige administratie | Op basis van uurtarief. |
| Toeslag extra maandelijkse handeling | Bijvoorbeeld het verwerken van financiële mutaties uit een ander systeem, of een maandelijks Creditcard afschrift. € 25,- per extra handeling, per maand. |
| Extra kosten bij onvolledige, onjuiste of te late aanlevering | Op basis van uurtarief, afhankelijk van hoeveelheid en urgentie. |
| Extra kosten bij structurele privétransacties op de zakelijke rekening | Op basis van uurtarief, afhankelijk van de hoeveelheid. |
| Extra kosten V.O.F. (per vennoot) | Bij een V.O.F. is sprake van ten minste één vennoot en een extra (basis) aangifte inkomstenbelasting. Dezelfde voorwaarden zijn van toepassing. Per vennoot bedragen de extra maandelijkse kosten €20,-. |
| Inkomstenbelasting (los): aangifte met fiscaal partner (mits samen aangifte wordt gedaan) | Vanaf €195,- |
| Jaarrekening rapport | Vanaf € 400,- |
| Prognose | Vanaf € 400,- |
| Overige losse projecten | In overleg. |
2. Voorwaarden btw-aangifte vast pakket
| Voorwaarde | Toelichting |
|---|---|
| Volledig kwartaal klant | De btw-aangifte wordt per kwartaal verzorgd, mits Opdrachtgever het volledige kwartaal klant is van Bnbboekhouder. Indien Opdrachtgever klant wordt gedurende het kwartaal, zal een eventuele aanvullende vergoeding voor het verzorgen van de btw-aangifte van dat kwartaal tussen Partijen worden overeengekomen. |
| Tijdige aanlevering gegevens | Bnbboekhouder gaat ervan uit dat alle benodigde gegevens uiterlijk de 14e van de maand van de btw-aangifte (1e kwartaal april, 2e kwartaal juli, 3e kwartaal oktober, 4e kwartaal januari) zijn aangeleverd. Indien gegevens ná de 14e van een btw-aangiftemaand worden aangeleverd, kunnen hiervoor extra kosten in rekening worden gebracht, afhankelijk van de urgentie van de verwerking van de te laat aangeleverde gegevens. |
| Geen uitblijvende betaling(en) | De btw-aangifte wordt per kwartaal verzorgd, mits Opdrachtgever de facturen voor het volledige kwartaal heeft voldaan. Bij het uitblijven van betaling, wordt de btw-aangifte over dat kwartaal niet verzorgd. |
| Geen vroegtijdige opzegging | Bij opzegging van de overeenkomst, vóór de laatste maand van het kwartaal (maart, juni, september of december), wordt de btw-aangifte over dat kwartaal niet meer verzorgd, tenzij Partijen verzorging van deze btw-aangifte overeenkomen tegen het dan geldende uurtarief. |
Suppletie-aangifte of herstelwerkzaamheden
Indien Bnbboekhouder een suppletie-aangifte of herstelwerkzaamheden moet uitvoeren als gevolg van onjuiste, onvolledige of te laat aangeleverde gegevens door Opdrachtgever, wordt dit beschouwd als meerwerk en afzonderlijk in rekening gebracht tegen het dan geldende uurtarief.
3. Voorwaarden inkomstenbelasting
| Voorwaarde | Toelichting |
|---|---|
| Reguliere aangifte inkomstenbelasting | Een reguliere aangifte inkomstenbelasting is inbegrepen in het vaste pakket. Denk hierbij aan een standaard aangifte inclusief fiscaal partner (waarbij de gegevens van de fiscaal partner in de aangifte van Opdrachtgever worden meegenomen: samen aangifte doen), zonder complexe of bijzondere fiscale onderdelen. Is er bijvoorbeeld sprake van andere inkomstenbronnen dan loondienst, zoals een onderneming in box 1 of vraagt de aangifte om extra uitzoekwerk? Dan beoordelen we vooraf wat er nodig is en bespreken we eventuele aanvullende kosten eerst met Opdrachtgever. |
| Volledig kalenderjaar klant | Opdrachtgever komt voor de aangifte inkomstenbelasting binnen de maandprijs in aanmerking indien Opdrachtgever gedurende het betreffende kalenderjaar minimaal 12 maanden klant is geweest bij Bnbboekhouder. Indien dit niet het geval is en Opdrachtgever de aangifte inkomstenbelasting over dat kalenderjaar door Bnbboekhouder wilt laten verzorgen, zal vooraf een aanvullende vergoeding worden overeengekomen voor het aantal maanden dat Opdrachtgever géén klant is geweest van Bnbboekhouder. |
| Geen uitblijvende betaling(en) | De aangifte inkomstenbelasting wordt verzorgd, mits Opdrachtgever de facturen voor het volledige kalenderjaar heeft voldaan, of (bij het niet 12 maanden klant zijn van Bnbboekhouder) de factuur van de vooraf overeengekomen (aanvullende) vergoeding is voldaan. Bij het uitblijven van betaling, wordt de aangifte over dat kalenderjaar niet verzorgd. |
| Geen vroegtijdige opzegging | Bij opzegging van de overeenkomst binnen 12 maanden, wordt de aangifte inkomstenbelasting over dat kalenderjaar alleen gedaan indien een aanvullende vergoeding is overeengekomen. |
| Beschikbaarheid gegevens na beëindiging | Indien Opdrachtgever gedurende het volledige betreffende kalenderjaar klant is geweest van Bnbboekhouder, blijft de aangifte inkomstenbelasting over dat kalenderjaar inbegrepen, ook wanneer de overeenkomst na afloop van dat kalenderjaar is beëindigd. Voorwaarde is dat Opdrachtgever Bnbboekhouder tijdig alle voor de aangifte benodigde gegevens en bescheiden verstrekt en, voor zover nodig, toegang behoudt of verleent tot de relevante administratie en fiscale gegevens, waaronder de VIA. Indien benodigde gegevens of toegang ontbreken, mag Bnbboekhouder de uitvoering van de aangifte opschorten totdat deze alsnog beschikbaar zijn gesteld. Opdrachtgever dient de voor de aangifte benodigde gegevens en medewerking binnen een redelijke, door Bnbboekhouder aangegeven termijn beschikbaar te stellen. |
| VIA | Om de aangifte inkomstenbelasting goed en volledig te kunnen verzorgen, hebben wij toegang nodig tot de vooraf ingevulde aangifte (VIA) van de Belastingdienst. Hiervoor geeft Opdrachtgever een machtiging af. In de VIA staan gegevens die de Belastingdienst al heeft ontvangen, zoals loon, banktegoeden, WOZ-waarden en hypotheekgegevens. Wij gebruiken deze informatie als controle bij het opstellen van de aangifte. De VIA vervangt niet de informatieplicht van Opdrachtgever: Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor het volledig en juist aanleveren van alle relevante gegevens. Zonder VIA-machtiging is de aangifte inkomstenbelasting niet inbegrepen in het maandabonnement. |
4. Aanvang, duur en opzegging
De dienstverlening vangt aan op de eerste van de maand waarin de offerte door Partijen is ondertekend, tenzij in de offerte nadrukkelijk anders is overeengekomen.
De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd en eindigt altijd per de laatste dag van de maand waarin de opzegging is gedaan.
De overeenkomst is door beide Partijen maandelijks opzegbaar. Opzegging en beëindiging van de overeenkomst vinden schriftelijk (e-mail of per post) plaats overeenkomstig de Algemene Voorwaarden.
Bij opzegging gelden de bepalingen uit artikel 2 en artikel 3 met betrekking tot de aangiften BTW en inkomstenbelasting.
5. Facturatie en betaling
De overeengekomen maandprijs wordt maandelijks vooraf gefactureerd.
Betaling vindt plaats door middel van automatische incasso, tenzij Partijen anders zijn overeengekomen.
Aanvullende werkzaamheden en eventuele losse opdrachten worden afzonderlijk gefactureerd, tenzij anders overeengekomen.
De betalingstermijn en overige betalingsvoorwaarden zijn opgenomen in de Algemene Voorwaarden.
6. Algemene voorwaarden
Op de overeenkomst tussen Partijen zijn de Algemene Voorwaarden van Bnbboekhouder van toepassing.
De Algemene Voorwaarden maken integraal onderdeel uit van de overeenkomst. Opdrachtgever verklaart de Algemene Voorwaarden vóór of bij het aangaan van de overeenkomst te hebben ontvangen of te hebben kunnen inzien en hiermee akkoord te gaan.
Bij strijdigheid tussen deze opdrachtvoorwaarden en de Algemene Voorwaarden, prevaleert de inhoud van deze opdrachtvoorwaarden, tenzij in de Algemene Voorwaarden uitdrukkelijk anders is bepaald.
Eventuele algemene voorwaarden van de Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
7. Uitoefening beroep of bedrijf
Opdrachtgever handelt bij het aangaan van de overeenkomst in het kader van de verhuur van één of meer vakantiewoningen en neemt de dienstverlening derhalve af ten behoeve van deze verhuuractiviteit (in de uitoefening van een beroep of bedrijf).
8. Akkoord
Bij acceptatie van de offerte verklaart Opdrachtgever de offerte, Bijlage 1 (Dienstverlening & opdrachtvoorwaarden), Bijlage 2 (Algemene Voorwaarden) en Bijlage 3 (Verwerkersovereenkomst) te hebben ontvangen, kennis te hebben genomen van de inhoud en akkoord te gaan met de inhoud en toepasselijkheid van de bijlagen.